Какие документы бухгалтер должен прилагать (готовить) к путевым листам, чтобы расходы были приняты?

Comments

• Добрый день.
  Помимо полно и правильно заполненных путевых листов, должны еще быть утвержденные нормы расхода, формы М-4 и М-11, акты списания ГСМ.
• А в М-4 - нужно покупку бензина вписывать? Там как то много полей не применимых. А вместо нее нельзя реестр по ГСМ применять? И в форме М-11 - она на передачу - как ее переделать на списание или просто не все заполнять? И как выглядит акт? Он ежемесячно делается?
• Бензин (масло, тосол и т.п.) - это все материалы. И их следует проводить в БУ через 10 счет (с/с "Топливо").
  Вы в программе ведете учет? Не припомню, чтобы были какие-то трудности с заполнением М-4 или М-11.
  Периодичность заполнения актов на списание устанавливаете вы сами (но полагаю, что не реже раза в месяц это должно быть и уж на последнее число месяца - обязательно). Акт может быть любой произвольной формы. Объем ГСМ по нему должен точно соответствовать израсходованному за отчетный период (для этого и желательно заполнять сводную таблицу - так легче перепроверять себя и водителя, и выявлять возможные ошибки и неточности).